Automação de Processos
Apesar de vivermos num mundo digital, muitas organizações ainda dependem de processos manuais para tarefas rotineiras e repetitivas, como a captura, revisão e introdução de informações em diversas aplicações.
Muitas horas são gastas a introduzir dados, procurar informações, enviar documentos manualmente por email e arquivá-los novamente. Estas atividades não só tornam os processos mais morosos, como também aumentam as chances de erros, exceções e complicações.
Processos em papel
Os processos baseados em papel são lentos e ineficientes, afastando os trabalhadores de tarefas mais produtivas. Sem conversão para formato eletrónico, perde-se tempo e eficiência, resultando em atrasos e erros em áreas críticas como as compras, contabilidade, vendas e recursos humanos.
Acelerar o negócio com a automação dos processos
A transformação digital não pode estar completa sem a automação dos processos empresariais. Capturar, indexar, encaminhar e arquivar informações de forma segura em sistemas integrados é essencial nas organizações modernas e proporciona os seguintes benefícios:
Maximizar a eficiência
Ao enveredaram pela desmaterialização na gestão dos documentos e processos, as organizações são capazes de melhorar esses mesmos processos empresariais e aumentar substancialmente a sua produtividade, utilizando os recursos já existentes.
Eliminar o risco
A implementação de regras, lógica e normas, protegem e melhoram o controlo sobre informações críticas da empresa. Identifique exceções de forma imediata para garantir uma resposta rápida e precisa.
Aumentar a rentabilidade
A desmaterialização e otimização de processos melhora o desempenho das organizações e impulsiona o crescimento dos resultados, receitas e rentabilidade através de trabalho inovador.
Exemplos de processos
As oportunidades de Automação de processos surgem em quase todos os contextos empresariais.
Alguns exemplos de Automação em diferentes áreas e tarefas empresariais:
Capturar faturas em papel ou digitais e indexar os seus dados sem qualquer introdução manual. O Workflow encaminha-as através de regras com base em centros de custo, montantes, números de pedidos e outras variáveis. O lançamento dos dados pode ser efetuado através da integração com outras aplicações como SAP, Cegid, PHC, Sage ou Microsoft Dynamics.
Facilitar o armazenamento, organização e acesso a registos de funcionários e documentos relacionados com recursos humanos. Centraliza toda a documentação num repositório digital seguro, permitindo uma gestão eficiente. Através desta solução, é possível automatizar processos, garantir a conformidade com as regulamentações laborais, e melhorar a comunicação interna, ao mesmo tempo que se promove uma maior eficiência e segurança na gestão dos dados dos colaboradores.
Facilitar o armazenamento, organização e acesso a registos de funcionários e documentos relacionados com recursos humanos. Centraliza toda a documentação num repositório digital seguro, permitindo uma gestão eficiente. Através desta solução, é possível automatizar processos, garantir a conformidade com as regulamentações laborais, e melhorar a comunicação interna, ao mesmo tempo que se promove uma maior eficiência e segurança na gestão dos dados dos colaboradores.
Aplicar automaticamente informações de política de retenção a qualquer documento com base nos seus metadados. Permite determinar como é armazenado, quando é assinalado para eliminação e quem precisa de ser informado antes de tomar medidas.
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