Automatización de procesos
A pesar de vivir en un mundo digital, muchas organizaciones aún dependen de procesos manuales para tareas rutinarias y repetitivas, como la captura, revisión e introducción de información en diversas aplicaciones.
Se gastan muchas horas introduciendo datos, buscando información, enviando documentos manualmente por correo electrónico y archivándolos nuevamente. Estas actividades no solo hacen que los procesos sean más lentos, sino que también aumentan las posibilidades de errores, excepciones y complicaciones.
El coste del papel
Los procesos basados en papel son lentos e ineficientes, alejando a los trabajadores de tareas más productivas. Sin conversión a formato electrónico, se pierde tiempo y eficiencia, lo que resulta en retrasos y errores en áreas críticas como las compras, la contabilidad, las ventas y los recursos humanos.
Acelerar el negocio con la automatización de procesos
La transformación digital no puede estar completa sin la automatización de los procesos empresariales. Capturar, indexar, dirigir y archivar información de forma segura en sistemas integrados es esencial en las organizaciones modernas y proporciona los siguientes beneficios:
Maximizar la eficiencia
Al adentrarse en la desmaterialización en la gestión de documentos y procesos, las organizaciones son capaces de mejorar esos mismos procesos empresariales y aumentar sustancialmente su productividad, utilizando los recursos ya existentes.
Eliminar el riesgo
La implementación de reglas, lógica y normas protege y mejora el control sobre la información crítica de la empresa. Identifique excepciones de manera inmediata para garantizar una respuesta rápida y precisa.
Aumentar la rentabilidad
La desmaterialización y optimización de procesos mejora el rendimiento de las organizaciones y impulsa el crecimiento de los resultados, ingresos y rentabilidad a través de trabajo innovador.
Ejemplos de procesos
Las oportunidades de automatización de procesos surgen en casi todos los contextos empresariales.
Algunos ejemplos de automatización en diferentes áreas y tareas empresariales:
Capturar facturas en papel o digitales e indexar sus datos sin ninguna introducción manual. El flujo de trabajo las redirige a través de reglas basadas en centros de costo, montos, números de pedidos y otras variables. La entrada de datos se puede realizar a través de la integración con otras aplicaciones como SAP, Cegid, PHC, Sage o Microsoft Dynamics.
Facilitar el almacenamiento, organización y acceso a registros de empleados y documentos relacionados con recursos humanos. Centraliza toda la documentación en un repositorio digital seguro, permitiendo una gestión eficiente. A través de esta solución, es posible automatizar procesos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y mejorar la comunicación interna, al mismo tiempo que se promueve una mayor eficiencia y seguridad en la gestión de los datos de los empleados.
Facilitar el almacenamiento, organización y acceso a registros de empleados y documentos relacionados con recursos humanos. Centraliza toda la documentación en un repositorio digital seguro, permitiendo una gestión eficiente. A través de esta solución, es posible automatizar procesos, garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y mejorar la comunicación interna, al mismo tiempo que se promueve una mayor eficiencia y seguridad en la gestión de los datos de los empleados.
Aplicar automáticamente la información sobre la política de retención a cualquier documento en función de sus metadatos. Permite determinar cómo se almacena, cuándo se marca para eliminación y quién necesita ser informado antes de tomar medidas.
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