Gestión de tareas pendientes
Evite olvidarse de las tareas o de una fecha límite utilizando las capacidades de automatización de Filedoc para gestionar su día a día.
En los pendientes, puede ver sus tareas agrupadas según varios criterios o permitir que el usuario establezca sus propios filtros. Por ejemplo, la revisión de nuevos contratos o la aprobación de facturas, la adopción de medidas sobre documentos obsoletos o la elaboración de listas de documentos pendientes para su firma electrónica son algunas de las posibilidades de este ámbito.
Los documentos pendientes se actualizan automáticamente y en tiempo real, mostrando un código de colores para que sea fácil e inmediato identificar los documentos caducados.
Es posible establecer notificaciones por correo electrónico para documentos importantes o caducados, o para documentos que deban ser revisados urgentemente.
Las notificaciones por correo electrónico están totalmente automatizadas.
Preguntas frecuentes sobre tareas pendientes
Respuestas a dudas sobre la gestión de tareas, tareas pendientes, alertas, prioridades y seguimiento del trabajo en Filedoc.
La gestión de tareas pendientes en Filedoc centraliza documentos, procesos, circulaciones, tareas, alertas, reuniones, correos electrónicos, digitalizaciones y archivos que requieren acción del usuario. El área de pendientes funciona como una bandeja operativa, con filtros, categorías, plazos e indicadores visuales para identificar prioridades. El usuario puede responder a circulaciones, aprobar documentos, retirar elementos informativos, concluir tareas o acompañar procesos enviados. Esto evita olvidos, da visibilidad sobre retrasos y hace el trabajo diario más controlado.
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