Gestión del Workflow

Los workflows se utilizan para automatizar y desmaterializar los procesos de las organizaciones.

Un Workflow determina quién realiza qué, cómo y cuándo.

Los workflows tienen un punto de partida definido y constan de varios pasos que pueden requerir o no decisiones o aprobaciones humanas.

¿Qué es un sistema de Worfklow?

Un sistema de workflow sirve para desmaterializar, planificar, gestionar y controlar un conjunto de etapas que constituyen un determinado proceso.

Filedoc proporciona herramientas para crear y editar workflows, modelar y automatizar procesos, sin necesidad de conocimientos de programación.

Qué beneficios obtienen las empresas:

Las tareas manuales disminuyen la eficacia de los servicios.

Aunque actualmente vivimos en un mundo digital, hay varias organizaciones que tienen sus procesos de negocio basados en tareas manuales y repetitivas.

Los recursos de la empresa pasan innumerables horas manejando información en papel, sin estructura y sin mecanismos de automatización. Este método de trabajo, además del coste y la ineficacia que representa para las organizaciones, fomenta la aparición de errores, excepciones y situaciones de incumplimiento.

Mejore la eficiencia con la automatización de procesos

La transformación digital no puede quedar completa sin la automatización de los procesos. Capturar, indexar, encaminar y archivar la información de forma segura a través de sistemas integrados debería ser el objetivo de modernización de toda organización.

Principales ventajas:

Mediante la creación de flujos de trabajo configurables o ad hoc, aumentando la capacidad de gestión de la información con los recursos existentes.

Mediante la implantación de reglas y normas estándar que garanticen el control de la información crítica del negocio y que identifiquen las excepciones o no conformidades, permitiendo una rápida respuesta.

El aumento de la eficiencia que supone la innovación de nuevos métodos de trabajo contribuye a un aumento del crecimiento, los ingresos y los beneficios.

Ejemplos de procesos:

Las oportunidades de automatización de procesos están presentes en prácticamente todos los contextos empresariales.
Algunos procesos de las finanzas y los recursos humanos son especialmente propensos a las tareas repetitivas y a la introducción manual de datos, por lo que son idóneos para la automatización.

Algunos ejemplos de automatización en funcionamiento:

Aprobación de facturas de proveedores: Captura de documentos en papel o facturas digitales, indexación de los documentos sin introducción manual de datos, encaminamiento y aprobación por centros de coste, valor, órdenes de compra y otras variables, e integración en ERPs como Primavera, SAP, PHC, SAGE u otros.


Períodos de retención:

Implementa automáticamente las políticas de retención de información para los documentos basados en metadatos. Dónde están archivados y si están marcados para ser destruidos.