Elija la versión de Filedoc adecuada para su organización.
Filedoc es una plataforma de gestión documental, gestión del correo electrónico y automatización de flujos de trabajo que centraliza la información de la organización, controla los accesos y permite que cada proceso sea visible y trazable.
Una plataforma preparada para evolucionar con su organización
Filedoc permite capturar, indexar, buscar, proteger y canalizar documentos.
Está disponible en 2 versiones, diseñadas para responder a distintos niveles de exigencia operativa, integración e inteligencia.
Compare las versiones de Filedoc
Todas las versiones incluyen funciones de gestión documental y flujos de trabajo, así como capacidades para digitalizar procesos.
La diferencia reside en el nivel de control, configuración, integración e inteligencia disponible. Compare las funcionalidades e identifique la versión que mejor se adapte a las necesidades de su organización.
¿Necesita ayuda para elegir?
La versión adecuada depende de la complejidad de los procesos, las integraciones necesarias, los requisitos de control y el uso de la inteligencia artificial.
Muéstrenos un proceso real de su organización. Le ayudaremos a identificar la versión y la configuración más adecuadas.
Filedoc Advance
Configure procesos adaptados a su operativa
Filedoc Advance incluye todas las funciones básicas del software y ofrece una gran flexibilidad en lo que respecta a la configuración, la integración y el control del ciclo de vida de los documentos.
Está diseñado para procesos que no siguen un circuito sencillo. Permite configurar múltiples etapas, reglas de negocio, aprobaciones paralelas, excepciones, notificaciones, plazos y acciones automáticas.
A través de la API, Filedoc puede intercambiar información con sistemas ERP y CRM, plataformas de correo electrónico y otras aplicaciones. Esto reduce la introducción manual de datos y evita que un mismo registro se cree o actualice en varios sistemas.
Elija Advance si:
Sus procesos implican a varios departamentos, reglas específicas, excepciones, integraciones, auditorías o necesidades de generación de informes.
Principales capacidades
- Flujos de trabajo personalizados
- Reglas, condiciones, alertas y acciones automáticas
- Flujos de trabajo secuenciales o paralelos
- Records Management
- Informes operativos
- Módulo del Sistema de Gestión de la Calidad
- API e integraciones con otros sistemas
- Control de la retención y del ciclo de vida documental
¿Qué cambia para su organización?
Los procesos dejan de depender de circuitos genéricos o adaptaciones manuales. La organización puede modelar cada flujo de trabajo de acuerdo con sus propias reglas, integrar información entre sistemas y supervisar volúmenes, tareas, tiempos y puntos de bloqueo.
Los informes aportan visibilidad operativa sobre los procesos.
Records Management refuerza el control sobre la retención, el archivo y la eliminación de documentos.
El módulo SGC ayuda a organizar los documentos, las revisiones, las aprobaciones y las evidencias asociadas al Sistema de Gestión de la Calidad.
Filedoc Vision
Convierta la información documental en conocimiento útil
Filedoc Vision incluye todas las capacidades de Advance e incorpora inteligencia artificial mediante Cogniffy y extensibilidad programática a través de Developer Hub.
La IA trabaja con la información y los procesos gestionados en Filedoc. Puede clasificar y analizar documentos, validar entidades, generar resúmenes, realizar búsquedas en lenguaje natural y ejecutar tareas dentro de un flujo de trabajo.
En lugar de limitarse a dirigir un documento, el proceso puede interpretar su contenido, extraer información, completar campos, validar criterios y respaldar la siguiente decisión.
Elija Vision si:
Gestiona grandes volúmenes de información, desea aplicar la IA a procesos documentales reales o necesita desarrollar funcionalidades específicas sobre la plataforma.
Principales capacidades adicionales
- Cogniffy integrado en la plataforma
- Clasificación e indexación inteligentes
- Validación y gestión de entidades
- Detección y gestión de duplicados
- Resúmenes automáticos de documentos y procesos
- Chat y búsqueda en lenguaje natural
- Prompts aplicados a las etapas de los flujos de trabajo
- Extracción de datos y cumplimentación automática de campos
- MCP
- Extensibilidad programática
¿Qué cambia para su organización?
Los equipos dedican menos tiempo a leer, clasificar y buscar información manualmente. Los usuarios pueden formular preguntas sobre documentos y procesos, acceder a la información esencial e incorporar análisis inteligentes en las distintas etapas de trabajo.
La extensibilidad permite adaptar la plataforma a necesidades que superan las funcionalidades estándar, mediante la creación de componentes y soluciones específicas para procesos más exigentes.
Encuentre la versión adecuada para su organización
Muéstrenos cómo entran los documentos, quién debe intervenir, dónde se encuentran los bloqueos y qué sistemas deben comunicarse entre sí.
Le ayudamos a transformar ese proceso en un flujo de trabajo más eficiente, controlado y trazable.
Preguntas frecuentes sobre las versiones de Filedoc
Advance ofrece mayores capacidades para adaptar los flujos de trabajo a las particularidades de cada proceso de negocio, además de informes, Records Management, SGC e integración con otros sistemas.
Vision incluye todas estas capacidades e incorpora inteligencia artificial mediante Cogniffy y extensibilidad programática.
Sí. Filedoc puede evolucionar con las necesidades de la organización, ofreciendo mayores capacidades de configuración, integración e inteligencia a medida que los procesos se vuelven más exigentes.
Filedoc Vision. Mediante Cogniffy, permite aplicar la IA a la información y a los flujos de trabajo para clasificar, resumir, buscar y extraer datos, completar campos y respaldar las distintas etapas de los procesos.
Depende de la complejidad de los procesos, las integraciones necesarias, los requisitos de control y el nivel de automatización deseado.
Durante una demostración, el equipo de Filedoc puede analizar sus procesos y recomendar la versión, la arquitectura y la configuración más adecuadas.