Integración ERP
¿Se ha puesto a pensar alguna vez en el tiempo que lleva introducir manualmente en el sistema todos los datos relevantes de los documentos con valor contable y financiero?
¿Y con qué frecuencia ha detectado errores o inconsistencias en los datos?
Con los integradores de ERP, se pone fin a los errores y se elimina el tiempo dedicado a una tarea que no genera ningún valor para su empresa.
Este sistema conecta la solución de gestión documental Filedoc con el backoffice administrativo y financiero de cualquier ERP.
Al integrar la aplicación Filedoc con el ERP, sentirá una importante reducción del trabajo administrativo y ganará más eficiencia operativa.
Ventajas de la integración
- Fiabilidad y rapidez en el registro de la información;
- Acceso, de forma intuitiva, a la información registrada en cualquiera de las plataformas;
- Eliminación del trabajo manual para integrar la información;
- Reducción de los costes administrativos y de funcionamiento.
Los documentos de ventas generados en el ERP se integran automáticamente en Filedoc para su archivo.
Con este integrador, ahora es posible consultar rápidamente cualquier tipo de documento archivado en Filedoc desde el ERP.
Cualquier documento de compra archivado en el ERP se integra automáticamente en el «Editor de compras» y se contabiliza en la contabilidad.
Los gastos registrados o archivados se integran automáticamente en el módulo de cuenta corriente del empleado.
Si desea optimizar la trazabilidad de la información, puede asociar manualmente todos los documentos introducidos en Filedoc a los módulos de logística y tesorería del ERP.
Preguntas frecuentes sobre integraciones de gestión documental
Respuestas a dudas sobre la integración con ERP, correo electrónico, sistemas empresariales e intercambio de información entre plataformas.
Sí. Un sistema de gestión documental puede integrarse con el ERP para asociar documentos a facturas, compras, clientes, proveedores, pedidos o movimientos contables. Esta integración reduce la duplicación de datos, mejora la consistencia de la información y permite que estados, aprobaciones y documentos acompañen la operación real de la empresa. Esta conexión es especialmente valiosa en facturas, compras, contratos y procesos financieros.
Conectar la gestión documental con otros sistemas reduce la duplicación de registros, elimina tareas manuales, mejora la trazabilidad y evita que los documentos queden aislados de la operación. Las integraciones con ERP, CRM, correo electrónico, portales o formularios permiten que documentos, datos y procesos se mantengan sincronizados entre departamentos. La integración reduce retrabajo y mejora la confianza en los datos utilizados por los equipos.
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