Soluções

A implementação de um sistema de gestão documental e processos permite à empresa gerir toda a informação não estruturada, tendo por base conceitos como desmaterialização, workflow e normalização.

Gestão de Informação

O Filedoc ajuda a gestão de informação. As organizações – independentemente da indústria – processam grandes quantidades de documentos em papel e também digitais.

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Desmaterialização do processo de faturas de fornecedores

Melhorar a eficiência em áreas financeira e contabilística, tais como contas a pagar, contas a receber e auditorias financeiras.

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Gestão de documentos em recursos humanos

O software de gestão de documentos em recursos humanos ajuda esta área, guardando os registos de funcionários, e gerindo os documentos de RH num repositório central.

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Gestão de documentos em vendas e marketing

De acordo com um inquérito da CSO Insights, “88% dos profissionais de vendas são incapazes de encontrar material crítico de vendas nos seus smartphones”. O resultado? Ciclos de vendas mais longos e negócios perdidos.

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Arquivo Seguro de documentos

É fundamental para qualquer organização ter um arquivo seguro de documentos. Documentos financeiros e comerciais, informação dos funcionários, contratos, informação confidencial e outros requerem um repositório organizado e seguro.

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Mobilidade

A agilidade nos processos de negócio crescem à medida que aumenta a flexibilidade inerente aos trabalhadores móveis e adere ao modelo de produtividade a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

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RGPD

O RGDP, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados, é um conjunto de regras e normas europeias relacionadas com a privacidade e a gestão dos dados.

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Arquivo Digital

Com a entrada em vigor do DL 28/2019 as faturas e demais documentos fiscalmente relevantes que se apresentem em formato papel podem ser digitalizados e arquivados em formato eletrónico.

MOREQ/ASIA

O Filedoc obedece às normas do modelo internacional que especifica os requisitos para um sistema de gestão de documentos eletrónicos (MoReq – Model requirements for the management of electronic records).

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