Soluções
A implementação de um sistema de gestão documental e processos permite à empresa gerir toda a informação não estruturada, tendo por base conceitos como desmaterialização, workflow e normalização.
Gestão de Informação
O Filedoc ajuda a gestão de informação. As organizações – independentemente da indústria – processam grandes quantidades de documentos em papel e também digitais.
Desmaterialização do processo de faturas de fornecedores
Melhorar a eficiência em áreas financeira e contabilística, tais como contas a pagar, contas a receber e auditorias financeiras.
Gestão de documentos em recursos humanos
O software de gestão de documentos em recursos humanos ajuda esta área, guardando os registos de funcionários, e gerindo os documentos de RH num repositório central.
Gestão de documentos em vendas e marketing
De acordo com um inquérito da CSO Insights, “88% dos profissionais de vendas são incapazes de encontrar material crítico de vendas nos seus smartphones”. O resultado? Ciclos de vendas mais longos e negócios perdidos.
Arquivo Seguro de documentos
É fundamental para qualquer organização ter um arquivo seguro de documentos. Documentos financeiros e comerciais, informação dos funcionários, contratos, informação confidencial e outros requerem um repositório organizado e seguro.
Mobilidade
A agilidade nos processos de negócio crescem à medida que aumenta a flexibilidade inerente aos trabalhadores móveis e adere ao modelo de produtividade a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
RGPD
O RGDP, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados, é um conjunto de regras e normas europeias relacionadas com a privacidade e a gestão dos dados.
Arquivo Digital
Com a entrada em vigor do DL 28/2019 as faturas e demais documentos fiscalmente relevantes que se apresentem em formato papel podem ser digitalizados e arquivados em formato eletrónico.
MOREQ/ASIA
O Filedoc obedece às normas do modelo internacional que especifica os requisitos para um sistema de gestão de documentos eletrónicos (MoReq – Model requirements for the management of electronic records).