Înființat în 1969, acesta s-a caracterizat prin rolul său consultativ și de monitorizare a planurilor de dezvoltare regională, extinzându-și sprijinul la autoritățile locale în 1974.
Acesta își extinde treptat competențele la gestionarea programelor financiare naționale, comunitare și de cooperare, la domeniile urbanismului, amenajării teritoriului și mediului, la domeniile amenajării și dezvoltării regionale, mediului, amenajării teritoriului, conservării naturii și biodiversității și sprijinului acordat autorităților locale.
Recent, în noiembrie 2022, Guvernul a aprobat transferul competențelor serviciilor regionale de stat către Comisiile de Coordonare și Dezvoltare Regională (CCDR). Ministrul Coeziunii Teritoriale a explicat că acest proces are ca scop „consolidarea rolului” CCDR-urilor, permițând „un stat mai bine coordonat și mai aproape de regiuni”, ceea ce se va reflecta „într-un serviciu public mai bun pentru întreprinderi, cetățeni și instituții”.
„Din acel moment vom avea CCDR-uri mai puternice, mai capabile să planifice teritoriul, să promoveze dezvoltarea și coeziunea regională. Și mai ales cu mijloace de intervenție în diferite domenii”, a subliniat ministrul.
Managementul documentelor și dematerializarea proceselor
Rezultat al fuziunii mai multor organisme, cu o dispersie geografică în 7 locații fizice, CCDR-LVT, cunoscută pentru modelul său de funcționare eficient și tehnologic avansat, a întâmpinat totuși unele dificultăți în procesarea documentelor și lipsa de uniformitate a metodelor de lucru.
Pentru a crește eficiența administrativă și pentru a centraliza toate informațiile produse și primite într-un singur depozit, reducând în același timp circulația hârtiilor în cadrul organizației, CCDR-LVT a implementat soluția Filedoc Document and Process Management.
Proiectul a presupus o serie de definiții și modificări ale proceselor de lucru ale acestora, condiție necesară pentru implementarea unei soluții de succes, bine adaptată la modelul organizației, precum și mai multe integrări au fost realizate în cadrul soluției Filedoc cu sistemele preexistente esențiale pentru activitatea organizației, printre care:
- Evaluări ale impactului asupra mediului, proceduri de autorizare de mediu și de planificare;
- Amenzi (proceduri privind infracțiunile administrative);
- Geo-referențierea proceselor de tratare a apelor uzate (canalizare și foraje) prin integrarea cu software-ul intern;
- Integrare cu Contorul digital al cetățeanului – software Outsystems;
- Managementul prezenței – software Sisqual;
- Documentație financiară, contabilitate, emiterea de ghiduri – soft Quidgest;
- Activele, inventarul, achizițiile și contractele – software Quidgest.
Obiectivele proiectului au fost atinse în totalitate, spre satisfacția deplină a administrației CCDR-LVT.
Având în vedere potențialul aplicației Filedoc, administrația a decis să extindă domeniul de aplicare a acesteia la alte domenii de activitate, printre care
- Managementul resurselor umane;
- Gestionarea documentelor și expedierilor interne prin utilizarea semnăturilor digitale
- Gestionarea reclamațiilor.
Potrivit lui João Mourão – COO al Filedoc Software – „acest proiect a fost deosebit de relevant pentru noi, iar întreaga echipă este foarte mulțumită de contribuția noastră pentru ca CCRD-LVT să devină mai capabil în misiunea sa de a oferi un serviciu public de calitate companiilor, cetățenilor și instituțiilor”.