Dzięki globalnemu sukcesowi w branży elektronicznej Samsung jest dziś uznawany za światowego lidera technologicznego, zajmując miejsce w Top 10 Fortune Global oraz w Top 5 Najlepszych Marek Globalnych 2020 według Interbrand.
Kierując się zasadą odpowiedzialnego działania jako globalny lider, Samsung opiera swoją działalność na prostej filozofii biznesowej: wykorzystywać talent i technologię do tworzenia najwyższej jakości produktów i usług, które przyczyniają się do rozwoju społeczeństwa.
Firma przykłada ogromną wagę do wartości etycznych i innowacyjnych, wierząc, że silne zasady stanowią fundament trwałego sukcesu.
Kiedy portugalski oddział Samsunga postanowił rozpocząć projekt „digitalizacji i automatyzacji procesu fakturowania dostawców”, zwrócił się do Filedoc Software.
Po przeanalizowaniu dostępnych rozwiązań i konkurencyjnych ofert wybrano system zarządzania dokumentami i procesami Filedoc.
Projekt wdrożeniowy przebiegł z doskonałym zrozumieniem potrzeb obu stron i przy wzorowym zarządzaniu, a wszystkie założone cele zostały osiągnięte.
W rezultacie Samsung całkowicie zdigitalizował proces obsługi faktur dostawców oraz zautomatyzował związane z nim procedury pracy.
Dzięki modułowi automatyzacji poczty e-mail w systemie Filedoc wszystkie faktury są przesyłane bezpiecznie na dedykowane konto e-mail.
Następnie, zgodnie z precyzyjnie zdefiniowanymi regułami, są automatycznie klasyfikowane, indeksowane i archiwizowane w repozytorium Filedoc, co natychmiast inicjuje odpowiednie workflowy.
Przykładowo, proces zatwierdzania faktur przebiega w pełni cyfrowo i automatycznie, z pełną integracją z systemem ERP używanym w firmie.
Jak podkreślił Diogo Mendonça, CEO Filedoc Software: – „Ten projekt był dla nas szczególnie istotny i satysfakcjonujący — nasze oprogramowanie w pełni sprostało wymaganiom technologicznym Samsunga w zakresie innowacyjności i jakości, a także jego wysokim standardom etycznym.”