Formularze elektroniczne

Filedoc umożliwia szybkie i elastyczne tworzenie formularzy — bez potrzeby programowania.

Takie formularze upraszczają, usprawniają i przyspieszają proces zbierania danych, gwarantując, że informacje są dokładne, ustrukturyzowane i łatwe do wykorzystania w zautomatyzowanych procesach.

W Filedoc dostępne są dwa typy formularzy:

• **Formularze wewnętrzne** – używane przez pracowników do składania wniosków lub przekazywania informacji wewnątrz organizacji (np. zapotrzebowanie na materiały, rozliczenie wydatków, usprawiedliwienie nieobecności).
• **Formularze zewnętrzne** – udostępniane na portalu instytucjonalnym w celu interakcji z klientami, dostawcami lub obywatelami (np. aplikacje, przesyłanie dokumentów, zapytania kontaktowe).

W obu przypadkach:

• Formularze są dostępne na dowolnym urządzeniu i w bezpieczny sposób.
• Dane są gromadzone w sposób uporządkowany, eliminując papierowe dokumenty i chaotyczne pliki.
• Można definiować wartości wstępnie wypełnione, ładować tabele lub integrować formularze z innymi systemami poprzez web services.
• Każdy wypełniony formularz może automatycznie uruchomić workflow, przyspieszając procesy zatwierdzania, weryfikacji lub rejestracji.

Dzięki Filedoc formularze przestają być jedynie „narzędziem zbierania danych” — stają się automatycznymi wyzwalaczami procesów, zapewniając szybkość, śledzalność i wysoką jakość informacji.