Wybierz wersję Filedoc odpowiednią dla swojej organizacji
Filedoc to platforma do zarządzania dokumentami i wiadomościami e-mail oraz automatyzacji przepływów pracy. Centralizuje informacje organizacji, kontroluje dostęp oraz zapewnia widoczność i identyfikowalność każdego procesu.
Platforma, która rozwija się wraz z Twoją organizacją
Filedoc umożliwia przechwytywanie, indeksowanie, wyszukiwanie, zabezpieczanie i przekazywanie dokumentów.
Platforma jest dostępna w dwóch wersjach, które odpowiadają różnym poziomom wymagań w zakresie operacji, integracji i inteligentnego przetwarzania.
Porównaj wersje Filedoc
Wszystkie wersje obejmują zarządzanie dokumentami, obsługę przepływów pracy oraz funkcje umożliwiające cyfryzację procesów.
Różnią się poziomem kontroli, konfiguracji, integracji i dostępnych funkcji inteligentnych. Porównaj możliwości poszczególnych wersji i wybierz tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
Potrzebujesz pomocy w wyborze?
Właściwa wersja zależy od złożoności procesów, wymaganych integracji, potrzeb w zakresie kontroli oraz sposobu wykorzystania sztucznej inteligencji.
Pokaż nam rzeczywisty proces funkcjonujący w Twojej organizacji. Pomożemy wskazać najbardziej odpowiednią wersję i konfigurację.
Filedoc Advance
Konfiguruj procesy zgodnie ze sposobem działania swojej organizacji
Filedoc Advance zawiera wszystkie podstawowe funkcje oprogramowania i zapewnia dużą elastyczność w zakresie konfiguracji, integracji oraz zarządzania cyklem życia dokumentów.
Jest przeznaczony dla procesów, które nie przebiegają według prostego schematu. Umożliwia konfigurowanie wielu etapów, reguł biznesowych, równoległych zatwierdzeń, wyjątków, powiadomień, terminów i automatycznych działań.
Dzięki API Filedoc może wymieniać informacje z systemami ERP i CRM, pocztą elektroniczną oraz innymi aplikacjami. Ogranicza to konieczność ręcznego wprowadzania danych i zapobiega tworzeniu lub aktualizowaniu tego samego rekordu w wielu systemach.
Wybierz Advance, jeśli:
Twoje procesy obejmują wiele działów, szczegółowe reguły, wyjątki, integracje, audyty lub wymagania dotyczące raportowania.
Najważniejsze funkcje
- Spersonalizowane przepływy pracy
- Reguły, warunki, alerty i automatyczne działania
- Sekwencyjne lub równoległe przepływy pracy
- Records Management
- Raportowanie operacyjne
- Moduł Systemu Zarządzania Jakością
- API i integracje z innymi systemami
- Kontrola okresów przechowywania i cyklu życia dokumentów
Co zmienia się w Twojej organizacji?
Procesy przestają zależeć od ogólnych schematów lub ręcznie wprowadzanych modyfikacji. Organizacja może modelować każdy przepływ pracy zgodnie z własnymi regułami, integrować informacje pomiędzy systemami oraz monitorować wolumeny, zadania, czasy realizacji i punkty blokujące proces.
Funkcja raportowania zapewnia większą widoczność operacyjną procesów.
Records Management wzmacnia kontrolę nad przechowywaniem, archiwizacją i usuwaniem dokumentów.
Moduł SZJ pomaga uporządkować dokumenty, przeglądy, zatwierdzenia i dowody związane z Systemem Zarządzania Jakością.
Filedoc Vision
Przekształcaj informacje zawarte w dokumentach w wiedzę, którą można wykorzystać
Filedoc Vision obejmuje wszystkie funkcje wersji Advance, a dodatkowo wykorzystuje sztuczną inteligencję za pośrednictwem Cogniffy i oferuje możliwość programistycznego rozszerzania platformy dzięki Developer Hub.
Sztuczna inteligencja pracuje na informacjach i procesach zarządzanych w Filedoc. Może klasyfikować i analizować dokumenty, weryfikować jednostki informacyjne, tworzyć podsumowania, wyszukiwać w języku naturalnym oraz wykonywać zadania w ramach przepływu pracy.
Zamiast jedynie przekazywać dokument dalej, proces może interpretować jego treść, wyodrębniać informacje, uzupełniać pola, weryfikować kryteria i wspierać podejmowanie kolejnych decyzji.
Wybierz Vision, jeśli:
Zarządzasz dużymi ilościami informacji, chcesz zastosować sztuczną inteligencję w rzeczywistych procesach dokumentowych lub potrzebujesz tworzyć na platformie funkcje dostosowane do konkretnych wymagań.
Najważniejsze funkcje dodatkowe
- Cogniffy zintegrowany z platformą
- Inteligentna klasyfikacja i indeksowanie
- Weryfikacja i zarządzanie jednostkami informacyjnymi
- Wykrywanie i obsługa duplikatów
- Automatyczne podsumowania dokumentów i procesów
- Czat i wyszukiwanie w języku naturalnym
- Prompty stosowane na poszczególnych etapach przepływu pracy
- Automatyczne wyodrębnianie informacji i uzupełnianie pól
- MCP
- Możliwość programistycznego rozszerzania platformy
Co zmienia się w Twojej organizacji?
Zespoły poświęcają mniej czasu na ręczne czytanie, klasyfikowanie i wyszukiwanie informacji. Użytkownicy mogą zadawać pytania dotyczące dokumentów i procesów, uzyskiwać dostęp do najważniejszych informacji oraz wykorzystywać inteligentną analizę na poszczególnych etapach pracy.
Możliwość rozszerzania platformy pozwala dostosować ją do potrzeb wykraczających poza standardowe funkcje poprzez tworzenie specjalnych komponentów i rozwiązań przeznaczonych do bardziej wymagających procesów.
Znajdź wersję odpowiednią dla swojej organizacji
Pokaż nam, w jaki sposób dokumenty trafiają do organizacji, kto musi podjąć działanie, gdzie pojawiają się blokady oraz które systemy powinny się ze sobą komunikować.
Pomożemy przekształcić ten proces w bardziej wydajny, kontrolowany i identyfikowalny przepływ pracy.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wersji Filedoc
Essentials oferuje wstępnie skonfigurowane rozwiązanie SaaS do zarządzania dokumentami i automatyzacji podstawowych procesów.
Advance zapewnia większe możliwości dostosowania przepływów pracy do specyfiki poszczególnych procesów biznesowych, a także raportowanie, Records Management, System Zarządzania Jakością (SZJ) oraz integrację z innymi systemami.
Vision obejmuje wszystkie te możliwości, a dodatkowo oferuje sztuczną inteligencję za pośrednictwem Cogniffy, Developer Hub oraz możliwość programistycznego rozszerzania platformy.
Tak. Filedoc może rozwijać się wraz z potrzebami organizacji, zapewniając większe możliwości konfiguracji, integracji i inteligentnego przetwarzania w miarę wzrostu wymagań dotyczących procesów.
Filedoc Vision. Dzięki Cogniffy umożliwia wykorzystanie sztucznej inteligencji do pracy z informacjami i przepływami pracy, w tym do klasyfikowania, podsumowywania, wyszukiwania i wyodrębniania danych, uzupełniania pól oraz wspierania poszczególnych etapów procesów.
Zależy to od złożoności procesów, wymaganych integracji, potrzeb w zakresie kontroli oraz oczekiwanego poziomu automatyzacji.
Podczas prezentacji zespół Filedoc może przeanalizować procesy Twojej organizacji i zarekomendować najbardziej odpowiednią wersję, architekturę oraz konfigurację.