MOREQ

Adoção de Boas Práticas do Modelo Internacional MoReq

O Filedoc segue várias recomendações e boas práticas definidas pelo MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records), um modelo internacional que especifica orientações para a gestão de documentos eletrónicos.

O MoReq surgiu como resposta à crescente utilização das tecnologias de informação e comunicação, que trouxeram novos desafios à produção e gestão de documentos de arquivo. Entre estes desafios estão a necessidade de garantir fidedignidade, autenticidade e acesso continuado à informação — objetivos que requerem programas de gestão documental sólidos, integrados em sistemas de arquivo e informação concebidos ou adaptados para esse fim.

O modelo tem como principal objetivo fornecer orientações práticas para apoiar a conceção e implementação de sistemas de arquivo eletrónico, especialmente na Administração Pública, mas também aplicáveis ao setor privado.

As suas diretrizes ajudam ainda a avaliar sistemas existentes, assegurando que incorporam elementos essenciais como:

• Preservação da informação a longo prazo.
• Controlo de acessos e segurança documental.
• Rastreabilidade das ações realizadas sobre cada documento.
• Garantia de integridade e autenticidade dos registos.

Ao adotar estas boas práticas, o Filedoc reforça a qualidade, a segurança e a conformidade dos seus processos de gestão documental, garantindo que estão alinhados com padrões reconhecidos internacionalmente.