Możliwości integracji
Filedoc został zaprojektowany tak, aby działał w dowolnym ekosystemie IT, integrując się w prosty i bezpieczny sposób z istniejącymi w organizacji systemami, aplikacjami i urządzeniami.
Dzięki Filedoc Twoja firma zyskuje scentralizowane, niezawodne repozytorium wszystkich dokumentów, połączone ze wszystkimi kluczowymi narzędziami biznesowymi.
Oprócz integracji z oprogramowaniem, Filedoc łączy się również ze sprzętem takim jak skanery, urządzenia wielofunkcyjne i tablety do podpisów biometrycznych, umożliwiając szybkie i bezproblemowe przekształcanie dokumentów papierowych w cyfrowe.
Integracja Filedoc z systemami ERP, CRM, pocztą elektroniczną, portalami zespołowymi, systemami HR czy oprogramowaniem opracowanym wewnętrznie zapewnia pełny, zintegrowany widok informacji, eliminuje duplikację danych i ułatwia wymianę informacji między platformami.
Przykłady integracji:
- Bezpośrednia integracja z systemem ERP, aby dane przechwycone przez Filedoc były natychmiast dostępne w systemie finansowym.
- Zintegrowane zarządzanie zatwierdzaniem dokumentów.
- Dostęp do zarchiwizowanych dokumentów bezpośrednio z poziomu ERP.
- Eliminacja ręcznego wprowadzania danych księgowych i finansowych, co zmniejsza liczbę błędów i przyspiesza procesy.
Przykładowe systemy ERP: SAP, Cegid, PHC, Sage, Microsoft Dynamics.
- Rejestrowanie danych biometrycznych (prędkość, nacisk, nachylenie itp.) za pomocą tabletów, co umożliwia cyfryzację procesów wymagających fizycznej obecności sygnatariusza.
- Dwukierunkowa wymiana danych między Microsoft Dynamics (lub innym CRM) a Filedoc.
- Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
- Pełna cyfryzacja procesów HR.
- Cyfrowe rejestry pracowników zintegrowane z workflowami i formularzami zatwierdzania.
- Bezpieczne archiwizowanie i indeksowanie wiadomości e-mail.
- Integracja poczty elektronicznej z procesami biznesowymi.
- Spełnienie wymogów zgodności i kontrolowany dostęp do informacji zawartych w wiadomościach.
- Interfejsy oparte na web services zapewniające bezpieczną i niezawodną wymianę danych między aplikacjami.
- Elastyczna integracja oparta na standardach branżowych.
- Zbieranie i zapisywanie istotnych wiadomości e-mail bezpośrednio w webmailu Filedoc.
- Wykorzystanie treści e-maili do automatyzacji workflowów.
- Bezpośredni import dokumentów z komputera do Filedoc za pomocą menu kontekstowego myszy.
- Rozszerzenie intranetu lub portalu zespołowego o funkcje zarządzania dokumentami.
- Dodanie zawartości Filedoc do centralnych wyszukiwarek informacji.
- Wysyłanie dokumentów z innych systemów bezpośrednio do Filedoc tak, jakby były drukowane — w bezpiecznym, cyfrowym formacie.
Índice de Conteúdos
Zamów prezentację
<!–
Poproś o prezentację
Uzyskaj bezpłatną prezentację i rozpocznij cyfrową transformację swojej organizacji.
–>