Zarządzanie Jakością i Zgodnością

Moduł Zarządzania Jakością Filedoc umożliwia wdrażanie, utrzymanie i doskonalenie systemów jakości zgodnych z normą ISO 9001, zapewniając ścisłą, audytowalną i całkowicie cyfrową kontrolę nad wszystkimi politykami, procedurami i instrukcjami pracy.

Pełna kontrola nad szablonami i wersjonowaniem

Cała dokumentacja SGQ jest zarządzana za pomocą solidnych mechanizmów wersjonowania. Filedoc zapewnia, że:

• każda rewizja jest przesyłana, analizowana i zatwierdzana przez konfigurowalne workflowy
• wszystkie wnioski o rewizję lub usunięcie są rejestrowane, nawet jeśli zostaną odrzucone
• użytkownicy mogą tworzyć dokumenty wyłącznie na podstawie najnowszej, zatwierdzonej wersji
• każda zmiana przechodzi przez kontrolowane statusy, takie jak W Ocenie, Zatwierdzone lub Odrzucone
• aktualizacja i dystrybucja nowych wersji odbywa się automatycznie

Dzięki temu eliminuje się ryzyko nieaktualnych dokumentów, równoległych wersji lub naruszeń zgodności.

Formularze do rejestrowania kluczowych informacji jakościowych

Aby uprościć procesy i zapewnić pełną identyfikowalność, moduł może wykorzystywać Elektroniczne Formularze Filedoc do rejestrowania i obsługi:

• Niezgodności
• Działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA)
• Ankiet satysfakcji
• Oceny dostawców
• Wniosków o ulepszenia
• Rejestrów operacyjnych lub dowodów procesowych

Formularze umożliwiają strukturalne zbieranie danych, ich walydację oraz automatyczną integrację z workflowami — zapewniając właściwy przepływ informacji jakościowej, bez papieru, błędów i poprawek.

Standaryzacja i stała zgodność

• ujednolicone procedury
• kontrolowaną i zawsze aktualną dokumentację
• pełną identyfikowalność cyklu życia dokumentu
• automatyczne dowody na potrzeby audytów
• większą szybkość w rozwiązywaniu niezgodności
• ciągłe doskonalenie oparte na danych