Podpis elektroniczny
Podpis elektroniczny umożliwia potwierdzenie autentyczności dokumentu, zapewnienie jego ważności prawnej oraz spełnienie wszystkich wymogów bezpieczeństwa.
W kontekście cyfryzacji procesów technologia ta stała się niezbędna w codziennym funkcjonowaniu organizacji, eliminując papier, przyspieszając przepływy pracy i upraszczając formalizację umów.
Dzięki Filedoc pracownicy, dostawcy i partnerzy mogą podpisywać dokumenty w sposób bezpieczny i wygodny — nawet na odległość — mając pewność, że dokumenty mogą być natychmiast przetwarzane elektronicznie.
Ta funkcjonalność znajduje zastosowanie w różnych sektorach, takich jak finanse, ubezpieczenia, logistyka, opieka zdrowotna, przemysł czy administracja publiczna.
Rodzaje podpisów elektronicznych (rozporządzenie eIDAS UE):
Nie ma formalnej mocy prawnej; może to być np. zeskanowany podpis odręczny wstawiony do dokumentu jako obraz.
Nadaje się do procesów wewnętrznych lub niskiego ryzyka, takich jak raporty wydatków czy wewnętrzne zatwierdzenia.
Zapewnia znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa i wiarygodności dowodowej niż podpis prosty.
- Jest unikalnie powiązany z podpisującym i pozwala go jednoznacznie zidentyfikować.
- Umożliwia podpisującemu pełną kontrolę nad procesem podpisu.
- Gwarantuje wykrycie każdej zmiany w dokumencie po jego podpisaniu.
Reprezentuje najwyższy poziom bezpieczeństwa i ważności prawnej — to jedyna forma podpisu, która może zastąpić podpis odręczny, gdy wymaga tego prawo.
- Tworzony za pomocą bezpiecznego urządzenia do składania podpisu (np. smartcard, pendrive, karta SIM).
- Opiera się na kwalifikowanym certyfikacie cyfrowym, takim jak Karta Obywatela, Mobilny Klucz Cyfrowy lub certyfikaty wydane przez akredytowane podmioty.
Podpis elektroniczny biometryczny w Filedoc został opracowany, aby wspierać całkowitą eliminację papierowych procesów, które wymagają fizycznej obecności podpisującego.
Ta metoda rejestruje, za pomocą tabletu, zestaw danych biometrycznych podpisu odręcznego — takich jak prędkość, kąt nachylenia, nacisk, uniesienia oraz kierunek ruchu pióra — i koduje je zgodnie ze standardem ISO/IEC 19794-7.
Dzięki temu możliwa jest późniejsza weryfikacja podpisu w przypadku sporów lub podejrzenia fałszerstwa, niezależnie od rozwoju technologicznego.
Wszystkie dane biometryczne są szyfrowane i wbudowywane bezpośrednio w dokument elektroniczny, co gwarantuje pełną prywatność i ochronę danych osobowych podpisującego.
Dodatkowo dokument jest podpisywany cyfrowo przy użyciu certyfikatu cyfrowego, zapewniając integralność informacji.
Opcjonalnie może zostać dodany znacznik czasu (timestamp), potwierdzający datę i godzinę podpisu zgodnie z wymogami prawnymi.
Proces podpisu:
- Klient, użytkownik lub pracownik udaje się do punktu obsługi.
- Przegląda dokument do podpisania bezpośrednio na urządzeniu rejestrującym podpis.
- Dodaje swój podpis elektroniczny biometryczny do dokumentu.
- System przetwarza żądanie, cyfrowo podpisuje dokument certyfikatem i dodaje znacznik czasu.
- Końcowy dokument w formacie PDF/A, podpisany, jest automatycznie archiwizowany w Filedoc.
- Nie jest wymagany żaden wydruk — podpisujący może otrzymać dokument bezpośrednio e-mailem.
Índice de Conteúdos
Zamów prezentację
<!–
Poproś o prezentację
Uzyskaj bezpłatną prezentację i rozpocznij cyfrową transformację swojej organizacji.
–>