Małe i średnie przedsiębiorstwa

Filedoc to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i workflow, stworzone z myślą o małych i średnich firmach, które chcą zwiększyć efektywność, obniżyć koszty i podnieść produktywność.

Dzięki Filedoc możesz wyeliminować papier, uniknąć ręcznego i chaotycznego przekazywania e-maili oraz zakończyć nieuporządkowane udostępnianie plików.

Filedoc oferuje dwa kluczowe rozwiązania dla sektora MŚP:

• Zarządzanie dokumentami w chmurze lub w infrastrukturze własnej — przechwytywanie, organizowanie i bezpieczne przechowywanie informacji wykorzystywanych na co dzień.
• Automatyzację procesów — zastępując powtarzalne działania manualne prostymi, elastycznymi i w pełni konfigurowalnymi workflowami.

Wszystko to w nowoczesnym, intuicyjnym interfejsie, zaprojektowanym zarówno dla mniej doświadczonych użytkowników, jak i dla zaawansowanych, wymagających zespołów.

Automatyzuj procesy i zadania

• Automatycznie przydzielaj zadania i powiadamiaj członków zespołu w czasie rzeczywistym.
• Wysyłaj dokumenty automatycznie do kluczowych osób w celu zatwierdzenia lub podpisu elektronicznego, z pełnym rejestrem historii.

Organizuj i chroń dokumenty

• Kataloguj i klasyfikuj dokumenty za pomocą metadanych, aby wszystkie informacje były scentralizowane i uporządkowane.
• Udostępniaj dokumenty zgodnie z poziomami dostępu i profilami użytkowników, z zaawansowanym szyfrowaniem i kontrolą uprawnień.
• Natychmiast odzyskuj dowolny dokument, aby go udostępnić, edytować lub dodać notatki, zachowując pełną historię działań.

Łączy zespoły rozproszone

Członkowie zespołów mogą pracować z domu lub w podróży, mając dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do wykonywania swoich zadań. Dostęp możliwy jest z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie — przez przeglądarkę lub aplikacje mobilne — z pełnym bezpieczeństwem i synchronizacją w czasie rzeczywistym.

Jak MŚP korzystają z Filedoc?

Filedoc jest używany przez ponad 10 000 klientów w różnych krajach. W tych organizacjach system jest często wdrażany w procesach kluczowych dla działalności lub w tych, które pochłaniają najwięcej czasu i zasobów.
Niektórzy klienci korzystają z rozwiązań Filedoc w zespołach liczących zaledwie cztery osoby, podczas gdy inni wdrażają go w złożonych operacjach z tysiącami użytkowników — co pokazuje skalowalność i elastyczność tego rozwiązania.