Duże przedsiębiorstwa
Filedoc to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i workflow, używane przez duże firmy o wysokich wymaganiach operacyjnych.
Dzięki Filedoc otrzymujesz potężne i kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami oraz automatyzacji procesów, zapewniające płynny przepływ informacji w całej organizacji i eliminujące ryzyko naruszeń bezpieczeństwa, błędów informacyjnych, utraty dokumentów i powtarzalnych zadań manualnych.
Workflows pomagają organizacjom standaryzować procesy, zarządzać dokumentami i ustalać jasne wytyczne dotyczące realizacji zadań na każdym etapie cyklu życia informacji.
Gromadzi i chroni dokumenty
- Przechwytuje dokumenty ze skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych, poczty e-mail, metodą „przeciągnij i upuść” z pulpitu i wielu innych źródeł.
- Automatycznie wyodrębnia kluczowe pola i metadane, ograniczając ręczne wprowadzanie danych.
- Udostępnia dokumenty zgodnie z poziomem dostępu i profilami użytkowników, z zastosowaniem zaawansowanego szyfrowania i precyzyjnej kontroli uprawnień.
- Błyskawicznie odnajduje każdy dokument w celu udostępnienia, edycji lub dodania notatek, przy zachowaniu historii i pełnej śledzalności.
Stosuje reguły biznesowe
- Projektuj workflowy zgodne z procesami biznesowymi i monitoruj ich efektywność w czasie rzeczywistym.
- Przydzielaj zadania i automatycznie powiadamiaj członków zespołu.
- Ustalaj terminy, warunki i zatwierdzenia, aby zapewnić zgodność z politykami wewnętrznymi i wymogami prawnymi.
Łączy zespoły rozproszone
Członkowie zespołów mogą pracować z domu, w podróży lub w różnych lokalizacjach, mając dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do wykonywania swoich obowiązków.
Dostęp możliwy jest z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie — przez przeglądarkę lub aplikacje mobilne — z natychmiastową synchronizacją i pełnym bezpieczeństwem.
Nowoczesna platforma dla najbardziej wymagających zespołów
Filedoc może być zainstalowany w nowoczesnej infrastrukturze technicznej, oferującej skalowalność dla tysięcy użytkowników, zaawansowaną ochronę, wysoką dostępność i elastyczną integrację z systemami korporacyjnymi, przy zachowaniu intuicyjnego interfejsu, łatwego w obsłudze dla wszystkich użytkowników.