MOREQ

Przyjęcie dobrych praktyk modelu międzynarodowego MoReq

Filedoc stosuje szereg zaleceń i dobrych praktyk określonych w modelu MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) — międzynarodowym standardzie, który definiuje wytyczne dotyczące zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Model MoReq powstał w odpowiedzi na rosnące wykorzystanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych, które wprowadziły nowe wyzwania w zakresie tworzenia i zarządzania dokumentacją archiwalną.
Wśród tych wyzwań znajdują się potrzeba zapewnienia wiarygodności, autentyczności i długotrwałego dostępu do informacji — cele te wymagają solidnych programów zarządzania dokumentami, zintegrowanych z systemami archiwizacji i informacji zaprojektowanymi lub dostosowanymi do tego celu.
Głównym celem modelu jest dostarczanie praktycznych wytycznych wspierających projektowanie i wdrażanie systemów elektronicznej archiwizacji, szczególnie w administracji publicznej, ale także z powodzeniem stosowanych w sektorze prywatnym.
Jego zalecenia pomagają również w ocenie istniejących systemów, zapewniając, że zawierają one kluczowe elementy, takie jak:

• Długoterminowe przechowywanie informacji.
• Kontrola dostępu i bezpieczeństwo dokumentacji.
• Śledzenie wszystkich działań wykonanych na każdym dokumencie.
• Gwarancja integralności i autentyczności zapisów.

Przyjmując te dobre praktyki, Filedoc wzmacnia jakość, bezpieczeństwo i zgodność swoich procesów zarządzania dokumentami, zapewniając ich zgodność z uznanymi na świecie standardami.