Sektor Publiczny
W sektorze publicznym zarządzanie dokumentacją musi łączyć efektywność, przejrzystość i zgodność z prawem. Filedoc to solidne rozwiązanie dla procesów administracyjnych, zamówień publicznych, zarządzania zasobami ludzkimi oraz posiedzeń organów wykonawczych.
Filedoc umożliwia:
- Zamówienia publiczne – organizację i monitorowanie przetargów, ofert i przydziałów z pełną możliwością śledzenia.
- Posiedzenia organów wykonawczych – zarządzanie porządkiem obrad, protokołami i dokumentami wspierającymi dla rad nadzorczych lub władz miejskich.
- Zasoby ludzkie i zarządzanie wewnętrzne – organizację umów, ocen pracowniczych, szkoleń i wniosków urlopowych.
- Procesy administracyjne – licencje, zezwolenia, rejestry i oficjalną korespondencję scentralizowaną i łatwą do wyszukania.
- Przejrzystość i audyt – szczegółowa historia działań, zgodność z DL 28/2019, RODO i przepisami archiwów publicznych.
- Kontrolowane udostępnianie – bezpieczny dostęp do dokumentów dla obywateli lub jednostek kontrolnych.