Rozwiązania
Wdrożenie systemu zarządzania dokumentami i procesami pozwala firmie skutecznie zarządzać całą nieustrukturyzowaną informacją, opierając się na koncepcjach takich jak digitalizacja, workflow i standaryzacja.
Zarządzanie informacją
Filedoc wspiera zarządzanie informacjami. Organizacje — niezależnie od branży — przetwarzają duże ilości dokumentów papierowych i cyfrowych.
Digitalizacja procesu obsługi faktur od dostawców
Zwiększ efektywność w działach finansowych i księgowych, takich jak zobowiązania, należności oraz audyty finansowe.
Zarządzanie dokumentami w dziale HR
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami HR wspiera ten obszar, przechowując akta pracowników i zarządzając dokumentacją kadrową w centralnym repozytorium.
Zarządzanie dokumentami w sprzedaży i marketingu
Według badania CSO Insights „88% specjalistów ds. sprzedaży nie potrafi znaleźć kluczowych materiałów sprzedażowych na swoich smartfonach”.
Efekt? Dłuższe cykle sprzedaży i utracone transakcje.
Bezpieczne archiwum dokumentów
Każda organizacja potrzebuje bezpiecznego archiwum dokumentów. Dokumenty finansowe i handlowe, dane pracowników, umowy, informacje poufne i inne wymagają dobrze zorganizowanego, bezpiecznego repozytorium.
Mobilność
Elastyczność procesów biznesowych rośnie wraz z mobilnością pracowników i przyjęciem modelu pracy dostępnego w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu.
RODO
RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, to zestaw europejskich przepisów dotyczących prywatności i zarządzania danymi osobowymi.
Archiwum cyfrowe
Wraz z wejściem w życie Dekretu-Legislacyjnego nr 28/2019, faktury i inne dokumenty o znaczeniu podatkowym w formie papierowej mogą być digitalizowane i archiwizowane w formacie elektronicznym.
MOREQ/ASIA
Filedoc jest zgodny z międzynarodowym modelem określającym wymagania dla systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (MoReq – Model Requirements for the Management of Electronic Records).