Compliance
A regulamentação é uma realidade cada vez mais presente nas organizações, afetando os conselhos de administração das empresas, instituições financeiras, departamentos de RH, organizações de saúde, entre outros.
Normas operacionais rigorosas em torno da segurança da informação, privacidade de dados, políticas de retenção e divulgação de informação podem rapidamente sobrecarregar equipas e organizações mal preparadas.
A adoção de padrões de controlo pode rapidamente sobrecarregar equipas e organizações mal preparadas em que as penalizações por não cumprimento são grandes e as disputas legais caras.
O Filedoc simplifica a gestão da garantia de conformidade de todos os processos baseados em documentos, e baseia-se em padrões operacionais rigorosos relacionados com a segurança de documentos, privacidade de dados, políticas de retenção e divulgação de informações.
Benefícios para as Empresas
A transformação digital acontece naturalmente e as empresas beneficiam do seguinte:
A conformidade garante integridade de dados e que todas as informações processadas são precisas e armazenadas com proteções administrativas, físicas e técnicas para garantir que não sejam inadequadamente alteradas, danificadas ou excluídas.
Quando as informações digitalizadas são acessíveis a utilizadores autorizados no momento certo, sem medo de comprometimento ou perda, as equipas podem executar os processos com maior rapidez, precisão e fiabilidade.
A combinação de segurança de dados, privacidade e disponibilidade de informações contribui para proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Exceder as expectativas e aumentar a confiança é um benefício marcante dos negócios digitais modernos.
